ГлавнаяКаталог работМенеджмент, инновации → Планирование рабочего времени
5ка.РФ

Не забывайте помогать другим, кто возможно помог Вам! Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт!


Список категорий Поиск по работам Добавить работу
Подробности закачки

Планирование рабочего времени

Вопрос 50
Планирование рабочего времени менеджера по продажам рекламного агентства на день
№п/п Содержание работы Продолжительность Время проведения Отметка о выполнении
1 Совещание сотрудников агентства по вопросам приоритета заключения сделок 1 час 8.00-9.00 выполнено
2 Встреча с рекламодателем магазина стильной женской одежды 30 мин 9.00-9.30 выполнено
3 Делегирование сотруднику отдела переговоров с рекламодателем мобильных телефонов 10 мин 9.30-9.40 выполнено
4 Контроль над работой модуля нижнего белья 30 мин 9.40-10.10 выполнено
5 Изучение контракта с сетью продуктовых магазинов 30 мин 10.10-10.40 выполнено
6 Разработка рекламной кампании соков «Тропикана» 2.5 часа 10.40-12.00
13.00-14.10 выполнено не в полном объеме
7 Деловая встреча по поводу рекламного ролика с представителем совхоза «Звениговский» 1 час 14.10-15.10 выполнено
8 Составление пресс-релиза 1 час 15.10-16.10 выполнено
9 Телефонные переговоры со страховой компанией «Микора» 10 мин 16.10-16.20 выполнено
10 Деловая переписка с другими рекламными агентствами 10 мин 16.20-16.30 выполнено не в полном объеме
11 Вечерняя планерка 30 мин 16.30-17.00 выполнено
Общая продолжительность рабочего дня: 8 часов




Руководителю необходимо рационально использовать рабочее время, учитывая следующее:
1. Используйте ваше рабочее время исключительно на решение проблем, представляющих наибольшую важность.
2. Распределите ваше время таким образом, чтобы его хватило на решение непредвиденных проблем.
3. Не пытайтесь выжать из отрезка времени больше, чем это необходимо.
4. Избегайте людей, отнимающих у вас время или стре¬мящихся выиграть его за ваш счет.
5. Старайтесь как можно более упростить менее важные для вас обыденные дела, чтобы высвободить для себя по¬больше времени.
6. Давайте себе через определенные промежутки времени отчет о его исполнении.
7. Берегите малые и даже самые маленькие промежутки времени.
8. Не откладывайте работу на потом, не страшитесь ее, а
принимайтесь за дело немедленно.
9. Излишний педантизм мешает делу. Люди, утверждаю¬щие, что делают все без исключения скрупулезно и основа¬тельно, оправдывают тем самым порой свою медлительность.
10. Никогда не говорите, что не стоит что-то начинать, если времени мало. Начать всегда стоит, ведь вы сами зна¬ете, что нужно использовать самые небольшие отрезки вре-мени.
11. Творческие паузы просто необходимы, в то время как бесцельное времяпровождение равносильно краже времени.
Прислушиваясь к этим советам, вы сумеете практически подойти к планированию собственного бюджета времени:
1. Делегируйте заблаговременно решение о том, что и кому вы хотите или должны поручить, принимайтесь за это сразу после составления рабочего плана.
2. Делегируйте, сообразуясь со способностями и возможностями своих сотрудников
3. Делегируйте также с учетом необходимости мотива¬ции и стимулирования своих сотрудников.
4. Делегируйте задачу или работу по возможности цели¬ ком, а не в виде частичных изолированных заданий.
Основные правила планирования времени:
60% — запланированная активность;
20% — непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия);
20% — спонтанная активность (управленческая деятель¬ность, творчество).
Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто какие-либо действия.
Пример: вместо «позвонить т. Соколову» лучше «согла¬совать с т. Соколовым программу для ЭВМ».
Предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.
Опыт показывает: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении.
Если вы, например, назначили на промежуток между 10 и 12 часами совещание, то оно продлится именно 2 часа, хотя его цель может быть достигнута намного быстрее.
Устанавливайте точные сроки исполнения для всех ви¬дов деятельности. Таким образом, вы приучаете себя к са¬модисциплине. Избегайте нерешительности, промедления и откладывания дел.
Учитесь отличать важнейшее от спешного и избавляй¬тесь от «тирании» спешных дел.
Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают большую часть нашего драгоценного времени. «Тирания» спешного коренится в забвении приоритетов, в предпочтении неважного важному, и только лишь потому, что вследствие недостаточности планирования неважные дела становятся срочными.
С самого начала устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно пере¬поручить (делегировать).
Оставляйте определенный процент своего времени в ка¬честве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжи¬тельности отдельных дел.

Список литературы
1. Аверченко Л. К. Управление общением. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с.
2. Бороздина Г. В. Психология делового общения: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 293 с.
3. Столяренко Л. Д. Психология делового общения и управления. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 512 с.





Данные о файле

Размер 8.01 KB
Скачиваний 28

Скачать



* Все работы проверены антивирусом и отсортированы. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив. Требуется WinZip, WinRar