ГлавнаяКаталог работМенеджмент, инновации → Организационная структура, функции аппарата управления предприятием ООО «Агат»
5ка.РФ

Не забывайте помогать другим, кто возможно помог Вам! Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт!


Список категорий Поиск по работам Добавить работу
Подробности закачки

Организационная структура, функции аппарата управления предприятием ООО «Агат»

Содержание

Аналитическая часть…………………………………………………….3
Общие сведения о предприятии………………………………………...3
Организационная структура предприятия ООО «Агат»……………...5
Функции аппарата управления предприятием………………………...6
Проектная часть………………………………………………………...11
Назначение базы данных………………………………………………11
Расчётная часть…………………………………………………………12
Заключение…………………………………………………………….15
Библиографический список……………………………………………16


Аналитическая часть
Общие сведения о предприятии

Создание автоматизированного рабочего места Менеджер. Объект управления - ООО «Агат»
1. Общие сведения о предприятии
1.1. Полное наименование предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью «Агат»
1.2. Юридический статус и вид собственности.
ООО «Агат» является юридическим лицом в форме общества с ограниченной ответственностью. Форма собственности - частная.
1.3. Год образования предприятия.
10 мая 2000 года создано на основе товарищества с ограниченной ответственностью торгово-коммерческого предприятия «Агат» и является его правопреемником.
1.4. Принадлежность к вышестоящим органам управления. Высший орган управления общества – общее собрание участников.
1.5. Место нахождения и почтовый адрес.
Место нахождения ООО «Агат» - Россия, г Красноярск Почтовый адрес 660011. Красноярск, ул. Говорова 48а
1.6. Телефоны и средства связи.
Код города-(3912) Телефон руководителя - 298-85-03 Факс- 298-85-03
1.7. Банковские реквизиты.
ИНН 374839 0185 Р/с 40702810638150101710 в ОАО КБ "Сбербанк России" БИК 044525225, корр/счет 30101810400000000225, ОКПО 29268947. ОКОНХ 71110
1.8. Экономический статус территории.
Красноярский край является административно-территориальным субъектом РФ
1.9. Руководители предприятия.
Директор – Григорьева Алевтина Васильевна р. т. 298-85-03
Главный бухгалтер – Горбань Людмила Дмитриевна р.т. 298-85-03
1.10. Контактное лицо.
Григорьева Алевтина Васильевна - директор р.т. 298-85-03
1.11. Основные виды деятельности.
Основными видами деятельности ООО «Агат» включают в себя торговую деятельности, транспортные услуги, посредническую деятельность, оказание платных услуг, иные виды деятельности, не запрещенные законодательством; виды деятельности, требующие лицензирования, осуществляются после получения соответствующих лицензий. Основной вид деятельности общества заключается в производстве и реализации мягкой, корпусной мебели, мебели для кухни.

Организационная структура предприятия ООО «Агат»


Функции аппарата управления предприятием

В деятельности предприятия принимают участие следующие лица: общее собрание учредителей, оно назначает директора; директор, которому подчиняются заместитель директора по хозяйственной части, главный бухгалтер и заместитель директора по коммерческой части; главному бухгалтеру подчиняются кассир и бухгалтер; заместителю директора по хозяйственной части подчиняются 4 грузчика-сборщика, 3 уборщицы, водитель и дворник; заместителю директора по коммерческой части подчиняются менеджер и товаровед-эксперт; товароведу подчиняются 2 заведующих секциями, которым, в свою очередь, подчиняются 10 продавцов.
Службы Функции управления Специальности
Директор Осуществление управления фирмой, постановка и решение стратегических задач, стратегическое управление Линейные руководители всех уровней и звеньев
Главный бухгалтер Бухгалтерская отчетность, контроль за движением денежных средств, работа с внебюджетными фондами Бухгалтер
Зам. директора по хоз. части Ответственный за обслуживание магазина, контроль за обслуживающим персоналом Линейный руководитель
Зам. директора по ком. части Обобщение сведений о работе отделов, координирование работы заведующих секциями, составление отчета по работе торговых залов
Линейный руководитель
Заведующие секциями Координирование работы отделов Линейный руководитель
Бухгалтерия Начисление и выдача зарплаты, осуществление учета поступления и расходования материальных средств предприятия Бухгалтер
Менеджеры Организация внешних контактов, оптовые продажи Менеджер
Товаровед-эксперт Учет товаров, своевременное извещение о нехватке товаров, зав. складом, Товаровед-эксперт

Менеджер
I. Сфера деятельности: продажи;
II. Объект руководства: нет;
III. Место, занимаемое в организационной структуре предприятия: специалист.
Производственно-управленческие связи:
а) вертикальные - вышестоящие звенья – заместитель директора по коммерческой части;
б) горизонтальные – заведующие секциями.
Образование и квалификация.
Высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Характеристика выполняемых работ.
• Осуществление внешних контактов
• Организация оптовых продаж
• Взаимодействие с крупными клиентами
• Координация деятельности продавцов и специалистов
Требования к уровню подготовки специалиста.
Менеджер должен знать:
- основные нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность предприятий производства мебели;
- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса; психологию продаж;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
- теорию и практику работы с персоналом;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- основы межличностного общения и этикета; правила поведения в конфликтных ситуациях; профессиональную терминологию;
- основы технологии производства;
IV. Основные функции менеджера.
• Осуществление внешних контактов
• Организация оптовых продаж
• Взаимодействие с крупными клиентами
• Координация деятельности продавцов и специалистов
Менеджер по продажам призван осуществлять связь между покупателями, и торговыми и производящими организациями. Профессия широко распространена в сфере оптовой торговли. Выделяют следующие специализации менеджеров по продажам в зависимости от вида объекта продажи: потребительские товары; продукция промышленного назначения; услуги.
Менеджер по продажам выполняет следующие работы:
Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).
Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).
Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
Структура и содержание основных качеств менеджера.
Нравственные качества.
•Ответственность
•Дисциплинированность
•Доброжелательность.
Социально-психологические качества.
•Красноречие
•Стремление к достижению
•Коммуникабельность.
Интеллектуально-волевые качества.
•Профессионализм
•Трудолюбие


Проектная часть
Назначение базы данных

Основным компонентом автоматизированного рабочего места менеджера является база данных, она способствует сохранению данных, выработки решений данных и принятия решений на уровне управленческого контроля. Назначение создаваемой базы данных является в упорядочивании корреспонденции менеджера.
Сведения, содержащиеся в базе данных.
При проектировании базы данных «автоматизированное рабочее место менеджера» были созданы следующие таблицы:
Таблица1 Входящие Таблица2 Исходящие
Поля 1. Номер Поля 1. Номер
2. Тема 2. Тема
3. От Кого 3. От Кого
4. Кому 4. Кому
5. Дата получения 5. Дата получения
Таблица4 Контрагенты
Таблица3 Отделы организации Поля 1. Код
Поля 1. Код 2. Контрагент
2. Отделы 3. Вид обработки



Расчётная часть

Электронные таблицы для обработки данных:
Лист 1 Проект производства продукции
Столбцы
1 Объем реализации продукции, тыс.шт.
2 Цена продукции, тыс.руб.
3 Выручка от продаж, млн.руб.
4 Оплата труда, млн.руб.
5 ЕСН, млн.руб.
6 Затраты на сырье, млн.руб.
7 Дополнительные затраты, млн.руб.
8 Амортизация оборудования, млн.руб.
9 Проценты за кредит, млн.руб.
10 Проценты за кредит, относящиеся на себестоимость, млн.руб.
11 Налогооблагаемая прибыль, млн.руб.
12 Налог на прибыль, млн.руб.
13 Чистая прибыль, млн.руб.
14 Денежные средства от операционной деятельности
15 Приобретение производственной линии, млн.руб.
16 Продажа оборудования, млн.руб.
17 Затраты на ликвидацию оборудования, млн.руб.
18 Денежные средства от инвестиционной деятельности
19 Долгосрочные кредиты
20 Выплаты в погашение кредита
21 Выплата дивидендов
22 Денежные средства от финансовой деятельности
23 Чистый денежный поток, млн.руб.
24 Приток ДС, млн.руб.
25 Отток ДС, млн.руб.
26 Кумулятивный чистый денежный поток, млн.руб.
27 Дисконтирующий множитель
28 Дисконтированный чистый денежный поток, млн.руб.
29 Кумулятивный дисконтированный чистый денежный поток, млн.руб.

Лист 2. Анализ чувствительности

Лист 3. ДП

Лист 4. ЧДП

Анализ чувствительности системы.
Варьируемый параметр (фактор):
Цена продукции
Действия, которые необходимо предпринять:
1. Проанализировать возможности снижения или увеличения стоимости продукции
2. Разработка нового прайс-листа
3. Внедрение изменения
Возможные последствия предпринятых действий:
1. Увеличение объемов продаж
2. Снижение объемов продаж
3. Рост или снижение рентабельности деятельности

Заключение

Создание БД «АРМ Менеджера» позволяет повысить эффективность работы менеджера, упорядочивая деловую корреспонденцию, что предотвращает несвоевременные ответы на запросы и позволяет более быстро икать входящие и исходящие письма.
Создание ЭТ по планированию производству нового продукта позволяет рассчитать эффективность и целесообразность внедрения проекта, проанализировать возможную выручку и риски.


Библиографический список

1. Буров А. Человеческий фактор и безопасность [Текст] / А. Буров // Office. – 2005 -№5 – с.13-16
2. Информатика. Базовый курс [Текст] /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2007. – 640с.
3. Информатика. Учебное пособие [Текст] /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 2007. – 116с.
4. Информатика. Учебное пособие [Текст] / Под ред. В.Г. Кирия. –М.: Инфра-М, 2006 – 382с.
5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. [Текст] / В.П. Леонтьев - М.: Олма-пресс, 2004. – 295с.
6. Ляхов Д. В гостях у стеганозавра» [Текст] / Д.В. Ляхов // Домашний компьютер.- 2002.-№11.-с.66-69




Данные о файле

Размер 34.3 KB
Скачиваний 40

Скачать



* Все работы проверены антивирусом и отсортированы. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив. Требуется WinZip, WinRar