СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ЕЕ ВИДЫ 5
2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 9
3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИС 15
3. 1. Внемашинное информационное обеспечение 15
3. 2. Внутримашинное информационное обеспечение 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 24



ВВЕДЕНИЕ
Экономические системы относятся к сложным системам организационного управления, так как имеют целостную иерархичес¬ки структуру с многосторонними связями и сложными функциями управления. В качестве экономической системы можно рассматривать управление отраслью, регионом, предприятием и т. п. В системе управления экономическим объектом любого уровня можно выделить управляющую и управляемую подсистемы.
Управляющая подсистема осуществляет функции управления, устанавливает общие цели функционирования экономического объекта в целом и подцели — для его подразделений. В качестве управляющей подсистемы на предприятии выступают подразделения и службы аппарата управления: отдел кадров, бухгалтерия, планово-экономический отдел, канцелярия и т. п.
Управляющая подсистема в лице руководителей подразделений и служб аппарата управления использует сведения о производ¬ственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и информацию извне для выработки и принятия управленческих решений, которые передаются в управляемую подсистему.
Управляемая подсистема осуществляет функции, связанные с производством и выпуском готовой продукции или выполнением общественно необходимых работ. В состав управляемой подсис¬темы входят подразделения и службы предприятия, непосредственно занимающиеся производственно-хозяйственной деятель¬ностью.
Управляющая и управляемая подсистемы имеют обратную связь, которая позволяет контролировать и учитывать действительное состояние объекта и вносить в него соответствующие коррек¬тивы. С помощью кибернетики установлено, что управление по системе обратных связей представляет собой одно из наиболее общих и важных принципов, объединяющих технические устройства, живые организмы и экономические системы. Информация является видом причинной связи, которая возникает в процессе управления. Благодаря ей осуществляется воздействие управляющей подсистемы на управляемую, и наоборот.
Таким образом, любой системе управления соответствует своя информационная система, а системе управления экономическим объектом — экономическая информационная система.
Цель работы – рассмотреть информационные системы в экономике, их содержание и виды, потоки связей и механизм действий. В связи с этим нужно решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие информационной системы вообще и информационной системы в частности;
2. Изучить состав и структуру информационной системы;
3. Выявить особенности информационного обеспечения ИО.



1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ЕЕ ВИДЫ
Информационная система (ИС) является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Информационные системы разнообразны и могут классифицироваться по нескольким признакам (Рис. 1).

Рис. 1. Виды информационных систем.
Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и разработке управленческих решений .
Отраслевые информационные системы функционируют в сфере промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте, в здравоохранении и в других отраслях производственной и непроизводственной сфер. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
Территориальные информационные системы предназначены для управления административно-территориальными районами, деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным органам.
Межотраслевые информационные системы являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженчес¬ких, статистических и др.).
Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые информационные системы обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.
Информационные системы управления технологическими процессами наиболее широко применяются в промышленности, и в первую очередь в отраслях, имеющих непрерывные технологические процессы. В металлургической промышленности они используются для управления плавкой стали, процессом получения чугуна, в химической промышленности для управления технологическими процессами производства аммиака, азотной и серной кислот и т. п. В машиностроении автоматизация технологических процессов осуществляется за счет применения станков с программным уп¬равлением и робототехники; на транспорте — за счет использования специальных машин и устройств, для автоматического вождения поездов, самолетов, автомобилей, сортировки вагонов и др.
С помощью информационных систем организационного (административного) управления осуществляется руководство большими коллективами людей, выполняющими огромную работу по учету, планированию, анализу и контролю деятельности на всех уровнях управления экономикой: межотраслевом, отраслевом, территориальном и на уровне предприятий, организаций, фирм.
Примерами таких информационных систем являются:
 банковские ИС;
 ИС фондового рынка;
 финансовые ИС;
 страховые ИС;
 ИС налоговых органов;
 ИС таможенной службы;
 государственные статистические ИС;
 ИС управления предприятий и организаций; особое место по значимости и распространенности в них занимают бух-галтерские, справочно-правовые, кадровые информацион¬ные системы, а также системы делопроизводства, информа¬ционно-аналитические системы;
 другие информационные системы.
Информационные системы управления организационно-технологическими процессами являются сложными интегрированными системами и сочетают выполнение функций управления техноло-гическими процессами с функциями управления объектом в целом .
В автоматических системах все операции управления выпол-няются с помощью компьютера автоматически. Роль человека в этих системах сводится лишь к наблюдению за работой машин и выполнению функций контроля. Автоматические системы применяются для управления техническими объектами и технологическими про¬цессами и работают обычно в реальном масштабе времени.
В автоматизированных системах управления операции по пре-образованию информации выполняются с помощью технических средств, но при участии человека. Человек здесь выбирает и кор¬ректирует цели и критерии эффективности управления, вносит творческий элемент в поиск наилучших путей достижения постав¬ленных целей, осуществляет окончательный отбор решений и придает им юридическую силу.



2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Под структурой системы следует понимать организацию ее отдельных элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей. Элементом системы является любая ее часть, не подлежащая расчленению при данном рассмотрении.
В рамках информационной системы выделяют различные по своему назначению подсистемы, которые можно рассматривать как самостоятельные системы. С точки зрения роли подсистем в решении задач управления их разделяют на функциональные и обеспечивающие (рис. 2).


Рис. 2. Состав подсистем ИС

Функциональная часть ИС фактически является моделью системы управления экономическим объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Информационная система как сложная и многофункциональная система может быть декомпозирована по различным признакам. Применительно к системам управления распространенными признаками структуризации служат вид управляемого ресурса и функции управления экономическим объектом. Однако в качестве признака декомпозиции могут быть выбраны и другие признаки. Выбор зависит от специфики объекта управления и целей создания формационной системы.
Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Структура бухгалтерского аппарата зависит от численности работников, объема учетно-контрольных работ, их значимости и сложности. Поэтому на небольших предприятиях структура бухгалтерии более проста. В бухгалтерии средних и крупных предприятий круг объектов учета значительно шире, поэтому возникает необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии. Поскольку бухгалтерская информационная система призвана систематизировать работу аппарата бухгалтерии, состав ее функциональных подсистем соответствует основным участкам бухгалтерского учета. В этом случае признаком структуризации является вид управляемого ресурса.
Состав функциональных подсистем может быть дополнен в за-висимости от специфики ведения бухгалтерского учета в опреде¬ленной отрасли.
Все чаще функциональные подсистемы бухгалтерского учета становятся составной частью комплексных систем автоматизации предприятия. Внедрение таких систем характерно для предприя¬тий среднего и крупного бизнеса. Дальнейшее развитие экономи¬ческих информационных систем связано с разработкой корпора¬тивных систем управления, в которых бухгалтерские информаци¬онные системы являются одной из основных подсистем .
Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. Он может варьироваться в зависимости от сложности информационной системы. При выборе информаци¬онной системы следует иметь в виду, что чем более полно пред¬ставлен состав обеспечивающих подсистем, тем более качествен¬ной является информационная система. Однако это в свою оче¬редь влияет на ее цену.
Обеспечивающая часть способствует эффективному функци-онированию системы в целом и ее отдельных подсистем. Обеспе¬чивающие подсистемы можно подразделить на подсистемы, обес¬печивающие функционирование системы в целом, и подсистемы, обеспечивающие ее информационную часть (Рис.3). Все обес¬печивающие подсистемы связаны между собой и с функциональ¬ными подсистемами .

Рис. 3. Классификация обеспечивающих подсистем ИС

Подсистема организационно-правового обеспечения представ¬ляет собой совокупность организационных и правовых актов, рег-ламентирующих разработку, внедрение и функционирование ИС.
Подсистема кадрового обеспечения решает вопрос определе¬ния потребности в кадрах, количественного и качественного со¬става работников в различных звеньях системы, подбора и расстановки их на этапах проектирования, внедрения и функциониро¬вания ИС. Кадровое обеспечение определяет должностные инст¬рукции и уровень квалификации исполнителей, участвующих в функционировании ИС.
Подсистемы научного и экономического обеспечения призва¬ны выполнять задачи, связанные с разработкой критериев опти¬мальности и эффективности системы, эффективности от внедре¬ния новейших достижений науки и техники, новой информаци¬онной технологии проектирования, а также определения основ¬ных направлений дальнейшего развития и совершенствования системы.
Эргономическое обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для исполь¬зования информационной системы на рабочем месте специалис¬та, для быстрейшего освоения информационной технологии, ка¬чественной и безошибочной работы с ИС. Например, оптималь¬ное размещение средств вычислительной техники на рабочем ме¬сте специалиста очень важно для экономических информацион¬ных систем, работающих в режиме реального времени. Это характерно для банковских, налоговых и других ИС, где ведется обслу¬живание клиентуры в момент ее присутствия.
В составе эргономического обеспечения важное место занима¬ют государственные стандарты по эргономике и инженерной пси¬хологии, отраслевые стандарты, специализированные методики по эргономической оценке периферийных технических средств и другие нормативно-методические документы.
Подсистема информационного обеспечения является одной из важнейших и включает в себя всю совокупность информации, циркулирующую на объекте, а также отражает процессы ее сбо¬ра, преобразования и использования и служит основой связи объекта с внешней средой.
Подсистема технического обеспечения представляет собой ком-плекс технических средств (КТС), техническую документацию, методические и руководящие материалы по использованию КТС. Основой этой подсистемы служит комплекс технических средств, обеспечивающих сбор, регистрацию, передачу, арифметическую и логическую обработку, накопление, хранение и выдачу инфор¬мации пользователю ИС. Центральным элементом КТС является компьютер.
Подсистема математического обеспечения состоит из совокуп-ности математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при создании системы.
Подсистема программного обеспечения включает в себя все многообразие типовых и стандартных программ и процедур, па¬кетов прикладных программ (ППП), реализующих решение задач на компьютере для всех функциональных подсистем ИС.
Технологическое обеспечение — это совокупность проектных реше-ний, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах:
■ сбора и регистрации первичной информации;
■ подготовки и контроля файлов и баз данных;
■ передачи информации;
■ арифметической и логической обработки;
■ накопления и хранения;
■ выпуска выходных документов.
Подсистема лингвистического обеспечения представляет собой совокупность научно-технических терминов и языковых средств, используемых в целях облегчения общения персонала с компью¬терами и другими средствами вычислительной техники.



3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИС
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение (ИО) принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное, связанное с хранением, поиском и обработкой информации (рис. 4).


Рис. 4. Состав информационного обеспечения

3. 1. Внемашинное информационное обеспечение
Внемашинное ИО включает в себя разработку систем класси-фикаций и кодирования информации, применение унифицирован¬ных форм первичной документации, системы показателей, проек¬тирование схем внешних и внутренних информационных потоков объекта управления .
Система показателей представляет собой упорядоченную со-вокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих за-кономерности производственно-хозяйственной деятельности эко-номического объекта. Система показателей является методологи¬ческой основой всей системы сбора и обработки экономической информации.
Для однозначного описания данных, эффективного поиска и идентификации в электронной памяти компьютерной информа¬ционной системы объекта используются соответствующие сред¬ства классификации и кодирования информации.
Классификацией информации называется упорядоченное рас-положение значений единиц информации. Система классифика¬ции характеризуется как совокупность правил и результат деле¬ния заданного множества на подмножества по одному или несколь¬ким признакам. Полученные в результате деления подмножества бывают классификационными группировками: классы, подклас¬сы, группы, подгруппы и др.
Ступень классификации определяет этап деления заданного информационного множества на подмножества, а число ступеней отражает глубину классификации.
После классификации выполняется кодирование информаци¬онных единиц, согласно выбранной системе, в результате чего оп¬ределенные условные обозначения присваиваются конкретным элементам экономических номенклатур (табельные номера работников, номенклатурные номера готовой продукции, аналитичес¬кие счета учета материальных ценностей и др.). При кодировании экономической информации на практике в большинстве случаев применяются порядковый, серийный и позиционный коды.
Порядковая система кодирования предполагает последователь¬ное присвоение единицам информации кодов, которые выража¬ется числами натурального ряда в возрастающем или убывающем порядке либо алфавитными символами. Порядковую систему кодирования рекомендуется использовать для небольших, простых и стабильных номенклатур, например категорий работников, ви¬дов образования, единиц измерения и т. п.
Серийная система кодирования предусматривает разделение множества единиц информации на отдельные группы по задан¬ному признаку и присвоение им серии кодов с учетом резерва на случай расширения экономических номенклатур.
Позиционная (разрядная) система кодирования применяется при строго иерархической структуре информационного множества, что предусматривает классификацию по ряду признаков. При этом каждому признаку выделяется строго определенное число разрядов в коде. Позиционная система используется для кодирования больших и сложных номенклатур с большим количеством признаков. Например, при построении классификатора работников учитываются следующие независимые классификационные признаки (фасеты): пол, возраст, образование и др.
Таблица соответствия единиц информации и их кодовых обозначений называется классификатором. Классификатор используется для выполнения функций однозначного обозначения объек¬тов, для обеспечения возможности группировки информации по ряду признаков, для минимизации объемов хранимых данных в информационной базе системы, для ускорения процедур поиска и обмена данными в компьютерной среде.
В зависимости от сферы применения классификаторы можно разделить на международные, единые для страны, отраслевые и локальные классификаторы предприятий и организаций.
Международные классификаторы входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализирован¬ных образований, в том числе:
■ международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
■ международная стандартная торговая классификация (МСТК);
■ классификация основных продуктов (КОП);
■ классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций и др.
Единые общероссийские классификаторы применяются во всех отраслях при обмене информацией между системами управ¬ления различных уровней. Их разработкой занимается Госстан¬дарт РФ. В составе общероссийских классификаторов важное ме¬сто занимают:
■ общероссийский классификатор предприятий и организа¬ций (ОКПО);
■ общероссийский классификатор управленческой докумен¬тации (ОКУД);
■ общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
■ совокупность обозначений административно-территориаль¬ных объектов (СОАТО);
■ общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС);
■ общероссийский классификатор видов экономической дея-тельности (ОКВЭД);
■ общероссийский классификатор промышленной и сельско-хозяйственной продукции (ОКП) и др.
Развитие систем автоматизированной обработки экономичес¬кой информации на базе электронной вычислительной техники в 60-х годах XX века потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономи¬ческой информации. Постановлением Госстандарта РФ были оп¬ределены требования к Унифицированной системе документации (УСД).
В соответствии с государственным стандартом УСД представ¬ляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязан¬ных документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управ¬ления в различных сферах человеческой деятельности.
При проектировании УСД производится выбор необходимых форм, построение уникальных форм в соответствии с требовани¬ями государственного стандарта и эксплуатационными характеристиками используемых технических средств. Унификация доку¬ментов осуществляется в двух направлениях:
■ максимально типизируются формы документов межотрас¬левого назначения, пригодные для широкого круга предпри¬ятий, организаций и отраслей;
■ специализируются формы документов одного и того же вида для конкретного предприятия, организации, отрасли.
В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финан¬совая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общероссийс¬ким классификатором управленческой документации (ОКУД). Применение УСД обеспечивает:
■ сокращение количества форм документов одинакового на-значения;
■ использование минимального количества данных, вводимых для решения функциональных задач;
■ употребление единой терминологии;
■ использование единых форм документов на различных уров¬нях управления;
■ стандартизацию и единообразие оформления документов.
При разработке системы документации ЭИС экономического объекта определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание, сфера приме¬нения, проектируются формы документов и рациональные схемы их движения .
Под информационным потоком понимается направленное движение информации от источника ее возникновения к ее по¬требителю. Причем информация передается в виде отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов на машинных носителях. В ходе проектирования инфор¬мационной системы экономического объекта разрабатываются графики документооборота, которые призваны исключить дуб¬лирование информации в системе, усилить контроль исполни¬тельной дисциплины, оптимизировать систему управления объек-том в целом.

3. 2. Внутримашинное информационное обеспечение
Внутримашинное ИО представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на ма¬шинных носителях. В состав внутримашинного ИО входят файлы:
■ с текущими данными о состоянии управляемых объектов;
■ нормативно-справочной информации;
■ с данными, поступающими из внешней среды;
■ с накапливаемыми данными за определенный промежуток времени и др. В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информационная база может быть организована в виде:
■ локальных файлов, ориентированных на конкретную зада¬чу или комплекс функциональных задач;
■ баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу ин¬формации для всей информационной системы экономичес¬кого объекта;
■ баз знаний, которые, помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия уп¬равленческих решений.
В отличие от локально организованных информационных файлов, базы данных основываются на принципах интегрированного пользования информации в системе, что позволяет:
■ сократить избыточность в хранимых данных;
■ устранить противоречивость хранимых данных;
■ совместно использовать данные для решения большого кру¬га задач пользователей, в том числе новых задач;
■ обеспечить удобство доступа к данным;
■ обезопасить данные, хранимые в базе на основе их центра-лизованной защиты;
■ обеспечить независимость данных от программ. Дальнейшим развитием внутримашинного ИО является создание баз знаний. На основе баз знаний разрабатываются экспертные системы для решения конкретных проблем и задач в различных отраслях человеческой деятельности, в том числе в управлении.
Особенностью баз знаний по сравнению с базами данных является выработка решений. В экспертных системах накаплива¬ется и обрабатываются знания — высшая форма информации.
При проектировании внутримашинного ИО учитывается прин¬цип единства информационной базы в рамках создаваемой ЭИС, базирующейся на использовании унифицированной системы документации и технико-экономических показателей, единых классификаторов, общесистемного нормативно-справочного хозяйства.
Состав и структура информационных файлов системы во многом зависит от правильности выделения функциональных подсистем объектов и выбора состава задач по каждой подсистеме с учетом требований, предъявляемых для выработки и принятия управленческих решений. Внутримашинное ИО систем должно обеспечивать эффективное функционирование всех задач, их ком¬плексов и подсистем, взаимосвязь и согласованность с информа¬ционными базами вышестоящих уровней управления .


ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение можно сделать следующие выводы:
Информационная система – это система информационного обслуживания работников управленческих служб, которая выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.
Экономические системы относятся к сложным системам организационного управления, так как имеют целостную иерархичес¬ки структуру с многосторонними связями и сложными функциями управления.
Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и разработке управленческих решений
Информационная система включает в себя подсистемы, которые можно рассматривать как самостоятельные системы, которые в свою очередь делятся на функциональные и обеспечивающие. Функциональная часть является моделью системы управления экономическим объектом. Обеспечивающая часть способствует эффективному функци¬онированию системы в целом и ее отдельных подсистем.
Информационное обеспечение ИС делится на внемашинное, включающее в себя разработку систем класси¬фикаций и кодирования информации, применение унифицирован¬ных форм первичной документации, системы показателей, проек¬тирование схем внешних и внутренних информационных потоков объекта управления и внутримашинное обеспечение, связанное с хранением, поиском и обработкой информации.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в эконо¬мике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007.
2. Beндров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: Финан¬сы и статистика, 2006.
3. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учеб¬ное пособие. — М.: МЭСИ, 2008.
4. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2002.
5. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Информационные технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
7. Компьютерные технологии в бухгал¬терском учете на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005.
8. Надточий А. И. Технические средства информатизации: учеб. пособие / Под общ. ред. К. И. Курбакова. М.: КОС-ИНФ; Рос. экон. акад., 2003.
9. Основы информатики (учебное пособие для абитуриентов экономических ВУЗов) / К. И. Курбаков, Т. Л. Партыка, И. И. Попов, В. П. Романов. М.: Экзамен, 2004.
10. Федорова Г.В. Компьютерные информационные системы бух-галтерского учета // Сборник научных трудов «Проблемы компью-теризации информационных системы». — М.: МЭСИ, 2007.
11. www. consultant.ru
12. www. buhgalteria.ru