СОДЕРЖАНИЕ

1. СЕТЕВЫЕ И ЛОКАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ: ПОНЯТИЕ, ФУНКЦИИ
И ОТЛИЧИЯ 3
2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ПРОГРАММЕ 1C-БУХГАЛТЕРИЯ 9
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 13



1. СЕТЕВЫЕ И ЛОКАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ: ПОНЯТИЕ, ФУНКЦИИ И ОТЛИЧИЯ
Компьютерная сеть представляет собой совокупность компь¬ютеров, связанных между собой каналами передачи информации, и необходимого программного обеспечения и технических средств. Она предназначена для организации распределенной обработки информации. В такой системе любое из подключенных устройств может использовать ее для передачи или получения информации. В зависимости от размеров различают локальные и глобальные компьютерные сети.
Локальные компьютерные сети действуют на протяженности от нескольких метров до нескольких километров. Обычно они ох¬ватывают компьютеры одной организации или предприятия и не выходят за пределы одного здания.
В локальные сети объединяются компьютеры, принтеры, ска¬неры и другое оборудование с помощью линий связи и сетевых контроллеров. В качестве линий связи в них используются витые пары, коаксиальные кабели и волоконно-оптические кабели. Ло¬кальная сеть работает под управлением сетевой операционной системы.
Существует ряд веских причин для объединения отдельных персональных компьютеров в локальные сети.
Во-первых, со¬вместное использование ресурсов позволяет нескольким ПК или другим устройствам осуществлять совместный доступ к отдель¬ному диску (файл-серверу), дисководу CD-ROM, стримеру, принтерам, плоттерам, к сканерам и другому оборудованию, что снижает затраты на каждого отдельного пользователя.
Во-вторых, кроме совместного использования дорогостоящих пе-риферийных устройств локальная сеть позволяет аналогично использовать сетевые версии прикладного программного обес¬печения. В-третьих, локальные сети обеспечивают новые фор¬мы взаимодействия пользователей в одном коллективе, напри¬мер при работе над общим проектом. В-четвертых, локальные сети дают возможность использовать общие средства связи между различными прикладными системами (коммуникационные ус¬луги, передача данных и видеоданных, речи и т.д.). Особое значе¬ние имеет организация распределенной обработки данных. В слу¬чае централизованного хранения информации значительно уп-рощаются процессы обеспечения ее целостности и резервного копирования.
Локальная сеть обладает рядом неоспоримых преимуществ:
• один принтер, подключенный к сети, позволяет уменьшить затраты на печать документов с разных компьютеров;
• совместное использование файлов позволяет правильно ис-пользовать дисковое пространство и вести упорядоченный про¬цесс обработки документов;
• передача сообщений и почты по сети позволяет существенно уменьшить использование бумажной документации;
• видеоконференции облегчают проведение совещаний.
Большинство современных локальных сетей строится по стан¬дартам Ethernet. Существуют три разновидности, обеспечивающие разные скорости передачи данных: обычный Ethernet, обеспечи¬вающий скорость до 10 Мбит/с, FastEthernet — до 100 Мбит/с и GigabitEthernet — до 1 Гбит/с.
Витая пара (скрученных проводов) применяется для создания линий длиной до 100 м, обеспечивает скорость передачи данных до 100 Мбит/с.
Коаксиальный кабель применяется для создания линий дли¬ной до нескольких километров, обеспечивает скорость передачи данных всего от 1 до 10 Мбит/с и из-за такой низкой скорости применяется редко.
Волоконно-оптические линии применяются для создания ли¬ний длиной до 50 км и более, обеспечивает скорость передачи данных 100 Мбит/с. Они обладают противоподслушивающими свойствами и не требуют применения повторителей при передаче информации на большие расстояния.
В случае невозможности прокладки кабелей используются ра-диосети. Для подключения к сетевому кабелю каждый объединяемый в сеть компьютер снабжается сетевой картой (или платой).
В локальной сети один из компьютеров, наиболее мощный, выделяется в качестве сервера. Он снабжается специальной про¬граммой для управления сетью и не предназначается для решения прикладных задач. Остальные компьютеры подключаются к ло¬кальной сети в качестве рабочих станций. Рабочая станция отличается от обычного настольного ПК боль¬шей мощностью благодаря использованию возможностей локаль-ной сети. Она занимает одно рабочее место и мало отличается внешне от ПК.
Что касается глобальных сетей, то самой популярной глобальной сетью является Интернет. Термин «Интернет» (Internet) это — сокращение от англий¬ского выражения «Interconnected Network», т.е. «Глобальная ком¬пьютерная сеть». Создание информационной сети Интернет и элек-тронной почты (E-mail) дало возможность любому владельцу пер-сонального компьютера приобщиться к информационным ресур¬сам всего человечества и даже внести в них свою долю. Ведь при объединении множества компьютеров с помощью средств связи в сеть происходит объединение носителей информации каждого из них в один общий банк информации для всех пользователей этой сети. А это открывает поистине неограниченные возможности для получения любой информации.
Британская энциклопедия дает такое определение: «Интернет — это сеть, объединяющая множество других компьютерных сетей и базирующаяся на общей системе адресов и единой системе так на¬зываемых протоколов, делающей возможной обмен информацией».
Как же появилась сеть Интернет? Был создан так называемый протокол TCP/IP, который и стал основой будущей международ¬ной сети Интернет. Сетевой протокол — это набор определенных технических процедур и методов, с помощью которых разные компьютерные сети могут контактировать друг с другом, т.е. об¬мениваться информацией. До этого такие контакты в основном осуществлялись внутри однотипных сетей, например компьюте¬ры IBM могли «общаться» только с компьютерами IBM.
Интернет — это базовая структура, система связей, разного рода программ и протоколов, которые позволяют передавать ин¬формацию. Интернет существовал задолго до появления Всемир¬ной паутины. A World Wide Web — это надстройка над Интерне¬том, связанное с ним программное обеспечение, которое макси¬мально упростило передачу и получение информации и сделало ее доступной всем желающим.
Служба WWW — это группа серверов (т. е. обслуживающих компьютеров), подключенных к сети Internet. Она предлагает страни¬цы информации в графическом режиме. Если подсоединиться к такому серверу, на экране ПК пользователя сети Интернет появ¬ляется страница с несколькими гиперссылками. Они обычно вы¬деляются из общего текста другим цветом. Если подвести курсор к гиперсвязи и активизировать ее мышкой, то попадаешь на другую страницу с дополнительной информацией и со своими гиперсвя¬зями. Так в паутине WWW облегчается поиск необходимой ин¬формации.
Протокол передачи гипертекста — http — дал возможность обмениваться информацией между различными сетями. Однако и до, и после появления этого универсального протокола был не¬обходим некий проводник в море информации, облегчающий поиск необходимого — программа просмотра интернет-страниц, браузер. Без специальных приспособлений работать с Интернетом было очень трудно. Чтобы добраться до необходимой информа¬ции, требовался высококвалифицированный специалист, а что¬бы пробиться на какой-то информационный сайт, надо было на¬брать целую серию программных кодов. Именно поэтому Интер¬нет не слишком широко использовался — до тех пор, пока не удалось максимально упростить процесс поиска и просмотра ин¬формации. Основная задача браузера — перевести информацию (тексты, картинки, звуки) с компьютерного языка на понятный для обыкновенного человека-пользователя.
Браузеры обеспечили персональным компьютерам и Интерне¬ту широчайший потребительский спрос. Ведь теперь любому пользо¬вателю достаточно с помощью мышки «кликнуть» нужную ему пиктограмму на экране монитора, а все остальное делается авто¬матически.
Каковы же цели участия в сети Интернет? Их несколько.
Пер¬вая из них — получение различной информации.
Вторая — создание персональной «страницы», или сайта: желание заявить мировому информационному сообществу о себе (своих возможностях, дос¬тижениях, потребностях).
Другая цель — объединение по интере¬сам: например, вы хотите обмениваться информацией в области моделирования самолетов с другими любителями моделирования.
Еще одна цель — обмен информацией между объединениями и орга-низациями, как некоммерческими (например, научно-исследова¬тельскими институтами), так и коммерческими.
И, наконец, пред¬ставление продуктов или услуг, если эти продукты можно пере¬слать по почте или выполнить услуги на расстоянии. В наши дни происходит стремительный рост таких фирм, осуществляющих продажи и оказание услуг по сети Интернет.
По сети Интернет можно отправлять и получать электронную почту E-mail, проводить переговоры в режиме реального времени on-line) — так называемые чаты (chat) и ICQ, разговаривать по телефону по очень низкому тарифу и проводить телеконференции.
Число пользователей сети Интернет стремительно возрастает с каждым годом. В мире число пользователей Интернета в 2007 г. возросло до 1, 4 млрд. человек (16 % населения Земли).



2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ПРОГРАММЕ 1C-БУХГАЛТЕРИЯ
Системы комплексной автоматизации управления для предпри¬ятий оптово-розничной торговли должны обеспечивать:
■ анализ торгово-закупочной деятельности предприятия и ре-комендации по оптимизации схемы управления данным предприятием;
■ решение задач управления на полном цикле движения това¬ра (заказ—закупка—транспортировка—складирование-ре¬ализация—учет движения товара—анализ продаж—заказ);
■ решение перспективных и текущих задач, стоящих перед каждым подразделением предприятия.
Важнейшее назначение торговой системы — торговый учет, в котором большую роль играет выписка сопроводительных доку¬ментов на товары. Существенно, что система должна функционировать в реальном режиме времени, контролируя состояние складов, дви¬жение товаров, расчеты с контрагентами. Не менее важный мо¬мент — интеграция с другими программными продуктами, обес¬печение работы специализированного торгового оборудования (контрольно-кассовых машин, электронных весов и т. п.). Необхо¬димое требование к торговой системе — возможность автомати¬зации удаленных складов и филиалов.
Существуют различные комплексные системы автоматизации торговых пред¬приятий в области бухучета и финансов. К ним в том числе относится программа фирмы 1C - «Торговля + Склад + Бухгалтерия».
Фирма IC — одна из российских компьютерных фирм, составляющих программные комплексы для полномасштабной автоматизации торговых предприятий. Программный продукт - «Торговля + Склад + Бухгалтерия» полностью решает эту задачу. Детальный учет всех этапов движения товара позволяет:
■ оперативно получать информацию об остатке товара на скла¬де и соответственно своевременно производить необходи¬мые закупки;
■ анализировать динамику продаж товаров от разных постав-щиков;
■ своевременно снижать цены на скоропортящиеся товары (например, торты, йогурты);
■ следить за тем, чтобы на прилавках не было товаров, срок годности которых уже истек (эта проблема особенно акту¬альна для супермаркетов, где в торговом зале ежедневно вы¬ставляются тысячи наименований);
■ избежать несоответствия между товаром и товарными до-кументами;
■ частично решить проблему краж;
■ жестко контролировать взаиморасчеты с контрагентами;
■ уменьшить время обслуживания клиентов, что существен¬но повышает пропускную способность магазина, а значит, и товарооборот;
■ переложить рутинный труд рядовых работников на «плечи» машин, с тем, чтобы человек выполнял более интеллектуаль¬ную работу, как правило, аналитическо-управленческого ха¬рактера;
■ рационально исчислять налоги и существенно увеличивать товарооборот предприятия без значительного расширения штата.
Для комплексной автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля, фирма «1С» раз-работала конфигурацию программ «Торговля + Склад + Бухгалте¬рия». Предполагается, что в состав предприятия (компании) мо¬жет входить несколько юридических лиц, имеющих самостоятель¬ный баланс, но при этом использующих общие торговые ресурсы.
В системе выделяются функциональные подсистемы: оператив¬ный учет и бухгалтерский учет.
Подсистема оперативного учета дает возможность резервиро¬вать товар в момент выписки счета, контролировать состояние вза¬иморасчетов и складских остатков на момент оформления расход¬ной накладной и регистрации приходной накладной.
В подсистеме «Бухгалтерский учет» предусмотрена возмож¬ность раздельного ведения управленческого и финансового уче¬тов торговой деятельности компании.
В бухгалтерском учете отражение операций, регистрируемых в оперативном учете и связанных с движением товаров, выполня¬ется один раз в конце месяца, после того, как введены документы по совершенным торговым операциям. Движение товаров при этом отражается в свернутом виде с той степенью детализации, которая необходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности. Расчеты с контрагентами по кассе и расчетным счетам отражаются в момент совершения этих операций. Формирование бухгалтерских проводок по хозяйственным неторговым операциям происходит непосредственно в момент их регистрации.
В системе реализована стандартная методология бухгалтерского финансового учета для хозрасчетных организаций и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
В части учета товарных запасов система располагает набором возможностей:
■ сортовой и партионной схемами учета;
■ калькуляцией закупочной себестоимости товара с учетом различных издержек, пошлин и сборов;
■ возможностью расчета фактической себестоимости запасов по методикам ФИФО, ЛИФО и средних цен при сортовой модели учета, а также по ценам партий и методом средних цен — при партионной;
■ поддержкой дополнительных единиц измерения для пересче¬та количества запасов;
■ оперативным обменом информацией со складами, располо-женными за пределами центрального офиса.
Для управления ценообразованием программа обеспечивает ведение любого числа прайс-листов в рублях и валюте, включая настройку цен по формулам пользователя.
Для фирм, профилирующихся на оптовой торговле, предусмотрено:
■ резервирование товаров по заказам клиентов;
■ выставление счетов на оплату;
■ контроль платежей и отгрузки товаров в разрезе номенкла¬туры по каждому заказу.
В системе реализована интеграция с различными видами кассовых аппаратов («Электроника-92», «Штрих-М850Ф», «АМС-ЮОФ», «Элвес01-03Ф», «ЭКР4110», «Самсунг-250», IPCPOS, «Аккорд-КФ» и др.) и различным торговым оборудованием, в час¬тности электронными весами, сканерами штрих-кодов и термо¬принтерами.
Таким образом, система позволяет предприятию:
■ автоматизировать управление договорами;
■ вести учет схем транспортировки товара;
■ осуществлять партионный и мультивалютный учет;
■ управлять экспортно-импортными операциями;
■ проводить мониторинг неудовлетворенного спроса;







СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в эконо¬мике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007.
2. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учеб¬ное пособие. — М.: МЭСИ, 2008.
3. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2002.
4. Информационные технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
5. Компьютерные технологии в бухгал¬терском учете на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005.
6. Надточий А. И. Технические средства информатизации: учеб. пособие / Под общ. ред. К. И. Курбакова. М.: КОС-ИНФ; Рос. экон. акад., 2003.
7. Основы информатики (учебное пособие для абитуриентов экономических ВУЗов) / К. И. Курбаков, Т. Л. Партыка, И. И. Попов, В. П. Романов. М.: Экзамен, 2004.