ГлавнаяКаталог работБухучет и аудит → Учет производственных запасов
5ка.РФ

Не забывайте помогать другим, кто возможно помог Вам! Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт!


Список категорий Поиск по работам Добавить работу
Подробности закачки

Учет производственных запасов

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 4
2. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ 8
3. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В БУХГАЛТЕРИИ 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 17

ВВЕДЕНИЕ

Порядок организации бухгалтерского учета произ¬водственных запасов определен на основе Положения по бухгалтер¬скому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 9.06.2001 г. № 44н, Методических указаний по бухгал¬терскому учету материально-производственных запасов, утвержден¬ных приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 г. № 119н (в ред. от 23.04.2002 г.), и Методических указа¬ний по инвентаризации и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Р Ф от 13.06.1995 г. №49.
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производствен¬ных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при про-изводстве продукции, предназначенной для продажи (вы¬полнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации.
В процессе производства материально-производственные запа¬сы используются различными способами. Одни из них полностью преобразуются и превращаются в новые, другие изменяют только свою форму и размеры, третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений, четвертые только способствуют изготовлению основных изделий, не входя в их вес или химический состав. В себе¬стоимости готовой продукции материально-производственные за¬траты составляют значительную величину. Так, в целом по про¬мышленности составляют свыше 70% всех затрат на производство, а в легкой и пищевой отраслях — около 90%.
1. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производствен¬ном и ином хозяйственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и ока¬занных услуг.
Основные задачи учета материально-производственных запасов:
- контроль за поступлением в организацию материалов по объ¬ему и ассортименту;
- контроль за соблюдением норм производственного потреб¬ления и точным распределением по объектам калькулирова¬ния для получения достоверных показателей себестоимости продукции и отдельных видов изделий;
- контроль за соблюдением складских запасов установленным нормам, обеспечивающих беспрерывный выпуск продукции;
- контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и движения;
- правильное и своевременное документальное отражение операций заготовления, поступления, отпуска материалов и расчетов с поставщиками;
- выявление фактических затрат, связанных с заготовлением производственных запасов;
- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возмож¬ностей их вовлечения в оборот;
- проведение анализа эффективности запасов.
Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказа¬ния услуг, они подразделяются на следующие группы:
- сырье и основные материалы,
- вспомогательные материалы,
- покупные полуфабрикаты,
- отходы (возвратные),
- топливо,
- тара и тарные материалы,
- запасные части,
- малоценные и быстроизнашивающи¬еся предметы.
Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготавливают продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, уголь, руды и т. п.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).
Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств (например, лук, перец, прочие специи в колбасном производстве) или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п.).
Деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.
Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие опре-деленные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.
Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).
Из группы вспомогательных материалов в связи с особенно¬стью использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологиче¬ских целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопле¬ние).
Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
В специальную группу принято выделять малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, хотя они и представляют собой в основном средства труда.
Внутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяют по видам, сор¬там, маркам, типоразмерам. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-цен¬нике указывают также единицу измерения и по возможности учетную цену материала. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расши¬рить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетиче¬ских счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи- и восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий - субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки, характери¬стики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.
Синтетический учет производственных запасов ведется на синтетических счетах Материалов, Животных на выращивании и откорме, Малоценных и быстроизнашивающихся предметов, За¬готовления и приобретения материалов, Отклонения в стоимости материалов, на забалансовых счетах Товарно-материальных цен¬ностей, принятых на ответственное хранение, и Материалов, принятых в переработку.
К счету Материалов могут быть открыты субсчета: "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изде¬лия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные материалы".


2. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ

Для обеспечения производственной и иной хозяйственной программы соответствующими материальными ресурсами в организациях создаются специ¬ализированные склады для хранения материалов, топлива, запас¬ных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ресурсов. В крупных хозяйствующих субъ¬ектах кроме центральных складов в различных структурных подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который впослед¬ствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.
На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту). Целесообразно также располагать мате¬риалы по партиям закупок, это во многом может облегчить применение методов ФИФО и ЛИФО.
Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной материальной ответственности.
Если в штатном расписании организации отсутствует долж¬ность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответст¬венности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-ма¬териальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.
На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материальных ценностей. В ярлыке указывают наиме¬нование материала, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, лимит и фактическое наличие данного вида материалов.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенк¬латурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в нату¬ральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цепу и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т. п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оператив¬ными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующему складом надлежит сообщить об этом в службу снабжения.
Ведение учета материалов допускается также в книгах сорто¬вого учета, которая содержит те же реквизиты, что и карточка складского учета.
В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек складского учета применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движе¬ния и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета. Однако в отличие от многочисленных карточек машино¬граммы-ведомости ведут лишь по складам и материально ответ¬ственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.
Первичные документы после записи их данных в карточки складского учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.
В цехах, имеющих кладовые, а также в других структурных подразделениях (филиалах, представительствах и т. д.) должност¬ные лица, на которых возложена материальная ответственность за ценности, составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах производственных подразделений наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Норматив¬ный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где произво¬дится, кроме того, и таксировка отчета.
При использовании материальных отчетов отпадает необходи¬мость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

3. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В БУХГАЛТЕРИИ

Все первичные документы по движению материалов склады и подразделения организации обязаны сдавать в бухгал¬терию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на автоматизированную обработку. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформле¬ния операций по движению материалов. После проверки первич¬ные документы подвергаются таксировке (умножению количества материалов на учетную цену).
Первичные документы по движению материалов могут пере¬даваться сразу на вычислительную установку минуя бухгалтерию. В этом случае контроль первичных документов осуществляется работниками ВУ.
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгал¬терии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.
По окончании месяца по итоговым данным всех карточек состав¬ляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.
При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выраже¬нии по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. В этом случае трудоем¬кость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необ-ходимость ведения карточек аналитического учета. Но и при этом варианте учет остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
Более прогрессивным является onepaтивно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует данных складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров анали¬тического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах.
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки матери¬алов таксируются по учетным ценам, выводятся их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомо¬стей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп бывает несколько десятков (вместо тысяч наимено¬ваний материалов). Данные этих ведомостей сверяют со стоимо¬стными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов является одним из наи¬более эффективных, особенно в условиях стабильности цен и ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.
При использовании ЭВМ все регистры, необходимые при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведо¬мости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости), составляются на машинах.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления сорто¬вых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со склад¬ским учетом в этом случае осуществляется вручную. При передаче на ВУ карточек складского учета (с согласия материально ответственных лиц) на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются ис-ходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.
Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгал¬терского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверка с карточками складского учета производится вручную, что значительно затруд¬няет поиск и обнаружение ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства.
В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий в себе прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, производственные запасы — это ак¬тивы (имущество), которые в процессе промышленного производ¬ства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. Они, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и стои¬мость свою полностью переносят на себестоимость вновь созданно¬го продукта.
Все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.
Учет материалов на складах осуществляют заведующие складами (кладовщики), с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На мелких предприятиях обязанности заведующего складом (кладовщика) могут быть возложены на заведующего производством.
Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них - по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль за соответствием фактического их наличия установленным нормам запаса (лимиту).
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного процесса.
Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анисимова Т. Н., Сокуренко В. В. Бухгалтерский учет и отчетность. – М.: Аналитик, 2004. – 285 с.
2. Белов А. А. , Белов А. Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. – М.: ЭКСМО, 2006. – 624 с.
3. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. – Ростов н/Дону: Феникс, 2004. – 512 с.
4. Бородин В. А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 528 с.
5. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 724 с.
6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 592 с.




Данные о файле

Размер 17.2 KB
Скачиваний 20

Скачать



* Все работы проверены антивирусом и отсортированы. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив. Требуется WinZip, WinRar