ГлавнаяКаталог работДелопроизводство → Делопроизводство и его особенности
5ка.РФ

Не забывайте помогать другим, кто возможно помог Вам! Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт!


Список категорий Поиск по работам Добавить работу
Подробности закачки

Делопроизводство и его особенности

Содержание

1. Унифицированные системы управленческой документации. 3
2. Особенности составления и оформления коммерческих
договоров на примере договора поставки. Порядок урегулирования
разногласий при заключении и исполнения договоров поставки. 5

3. Задача № 48 8
4. Задача №59 9
Список литературы 12

1. Унифицированные системы управленческой документации.
В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД) - совокупности взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. В основе создания УСД лежит метод унификации — установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач. Одновременно разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД.
Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.
Для поддержания УСД в актуальном состоянии осуществляется их ведение, предусматривающее внесение изменений и дополнений в контрольный массив унифицированных форм документов по мере необходимости.
Стандартизация, являясь итогом унификации, ее высшей формой, имеет ряд положительных характеристик. Требования стандарта являются обязательным для выполнения правилом, тогда как унифицированное решение может оказаться нереализованным пожеланием.
Стандартизация и унификация управленческих документов позволяют добиться единообразия в структуре и обработке информации. Они также способствуют выработке прогрессивных методов работы с документами.
Цель стандартизации и унификации документов добиться: рационализации процессов подготовки, исполнения, поиска документов; сокращения документопотоков; повышения культуры управления и создания оптимальных условий для машинной обработки управленческой информации.
Стандартизация и унификация управленческой документации должны проводиться на научной основе. Высокая степень стандартизации и унификации достигается при установлении единых правил создания документации и утверждения на нее государственных стандартов.
К основным этапам унификации и стандартизации в любой организации относятся:
- установление круга документов, циркулирующих в данной организации;
- стандартизация формуляров и текстов документов;
- трафаретизация формуляров и текстов документов.
С целью стандартизации управленческой документации была утверждена серия государственных стандартов на управленческую документацию, устанавливающая общие требования к стандартизации документов; устанавливающая типовую структуру управленческих документов, а также ряд стандартов на часто встречающиеся виды управленческих документов, такие как положение, решение, приказ, протокол, инструкция, акт, служебное письмо. Примером унификации могут служить типовые формы первичной учетной документации. Госкомстат России утвердил к практическому использованию 250 унифицированных форм. Данные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организации имеют право по мере необходимости вносить дополнительные реквизиты. Типовые унифицированные первичные документы изготавливаются централизованно, большими тиражами. Это обеспечивает их единство не только по содержанию, но и по форме.

2. Особенности составления и оформления коммерческих договоров на примере договора поставки. Порядок урегулирования разногласий при заключении и исполнения договоров поставки.

На основании договора поставки осуществляется значительная часть товарооборота как внутри РФ, так и за ее пределами.
Согласно статье 506 «Договор поставки» ГК РФ, продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием
Инициатива в заключении договора, как правило, принадлежит предприятию-поставщику, которое в установленные сроки после получения наряда, разнарядки или другого заменяющего их планового акта обязано составить и выслать указанному в них предприятию-потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах.
К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.
Предприятие-потребитель не позднее 10 дней после получения проекта договора должно подписать его и вернуть один экземпляр предприятию-поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору.
Обязательные реквизиты договора поставки:
1. Наименование документа (договор).
2. Место и дата заключения договора
3. Наименование сторон, заключающих договор.
4. Должности, фамилии, инициалы лиц, подписывающих договор, и указание их полномочий.
5. Точное наименование, количество, а в необходимых случаях — ассортимент подлежащей поставке продукции.
6. Общий срок действия договора и частные сроки поставки.
7. Качество и комплектность продукции.
8. Сумма договора и указание цен на продукцию.
9. Порядок количественной и качественной продукции.
10. Требования, предъявляемые к таре и упаковке.
11. Порядок расчетов за поставляемую продукцию.
12. Адреса сторон и номера их счетов в банке.
13. Подписи и печати
Протоколы разногласий к договорам составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.
Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором.
Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.
Если в течение указанного срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, условия Договора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.
Протокол разногласий может составляться по следующей форме:



ПРОТОКОЛ
разногласий по договору московского ОАО «Новый мыловар»
с Московским заводом по ремонту часов и ювелирных изделий
от 13 февраля 2007 г.
Редакция Поставщика Редакция Покупателя:
Поставщик обязуется в 2007 г. Поставщик обязуется в 2007 г.
поставить, а Покупатель принять поставить, а Покупатель принять
продукцию завода в следующем продукцию завода в следующем
количестве: количестве:
канифоль — 300 кг; канифоль — 250 кг;
мыло хозяйственное - 10 т. мыло хозяйственное - 1т.

Поставщик (Е.П. Карпов) Покупатель (Б.И. Романов)
10 февраля 2007 г. 10 февраля 2007 г.

3. Задача № 48

«Экспоцентр» Директору предприятия
Лиговский проспект, 58 А. Н. Соколову
Санкт-Петербург, Россия Советская, 45
тел........., факс............. Йошкар-Ола
1. 11. 2008 № 35

Уважаемый Александр Николаевич!
Приглашаем Вас посетить курсы повышения квалификации «Возможности повышения рентабельности предприятия в современных условиях», которые проходят в здании «Экспоцентра» в Санкт-Петербурге на Лиговском проспекте, д. 58.

Председатель организационного комитета подпись расшифровка

Камнеедова Антонина Петровна
281 36 48

4. Задача №59

Директору райпотребсоюза
Семенову Ю. П.
от товароведа торгового отдела
Кузиной А. М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с 1. 10. 2008 по 29. 12. 2008 и выдать мне справку о месте работы для предоставления по месту учебы.


25. 09. 2008 Подпись



Райпотребсоюз

26.09.2008 ПРИКАЗ №123
Йошкар-Ола
О предоставлении отпуска работнику

Предоставить учебный отпуск Кузиной Анне Михайловне, товароведу торгового отдела с 1. 10. 2008 по 29. 12. 2008.


Директор Подпись (Семенов Ю. П.)

С приказом ознакомлен Подпись Дата

СПРАВКА

Выдана Кузиной Анне Михайловне в том, что она работает в райпотребсоюзе товароведом торгового отдела.
Справка дана для предоставления по месту учебы.


Райпотребсоюз
26. 09. 2008
№ 324

424005, Йошкар-Ола
ул. Петрова, 56
тел. 45-46-35


М. П.
Директор (Семенов Ю. П.)

Список литературы

1. Анисимов В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации. – М.: Экономика, 2004.
2. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. – М: Эксмо, 2006.
3. Богатая И. Н., Кузнецова Л. Н. Делопроизводство и бухгалтерия. – М.: Дело, 2005.
4. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. – М.: А-Приор, 2007.
5. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджеров по кадрам. – М.: ИНФРА-М, 2007.






Данные о файле

Размер 0 B
Скачиваний 56

Скачать



* Все работы проверены антивирусом и отсортированы. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив. Требуется WinZip, WinRar