ГлавнаяКаталог работДелопроизводство → Протокол, претензия, акты недостачи
5ка.РФ

Не забывайте помогать другим, кто возможно помог Вам! Это просто, достаточно добавить одну из своих работ на сайт!


Список категорий Поиск по работам Добавить работу
Подробности закачки

Протокол, претензия, акты недостачи

В нашей стране сотни тысяч коллегиальных органов, поэтому особое внимание придается документационному обслуживанию их деятельности. Основной формой деятельности коллегиального органа является совещание.
При подготовке и проведении совещания создается ряд про-межуточных документов:
• план работы;
• повестка дня;
• справки;
• проект решения;
• протокол и т. д.
На совещании присутствуют как постоянные участники (чле¬ны коллегиального органа, руководители структурных подразде¬лений, представители вышестоящих или контролирующих орга¬нов), так и приглашенные для решения какого-либо вопроса.
Перед началом совещания все участники должны быть зареги-стрированы в списке. Открывая заседание, председатель ставит вопрос об утвер¬ждении повестки дня. Затем определяется регламент. Все заседания коллегиального органа фиксируются в прото¬коле.
Протокол — это документ, в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совеща¬ниях и заседаниях коллегиальных органов.
На совещании, как правило, составляют черновик протокола, который в максимально короткие сроки (не позднее трех дней) обрабатывают, обязательно перепечатывают и представляют на подпись председателю заседания и секретарю.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и наступлений, справок, проектов решений и др.; материалы к обсужде¬нию представляются структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти и другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 15 дней до даты, предусмот¬ренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются и руководителями подразделений — исполнителей.
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части оформляются следующие реквизиты:
1. Председатель или председательствующий.
2. Секретарь.
3. Присутствовали — список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших.
4. Повестка дня. _
5. Докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующие пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тек¬сте протокола или прилагается к нему. Постановление (реше¬ние) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.
Протокол подписывается председательствующим на совещании секретарем. Датой протокола является дата совещания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседа¬ний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, вклю¬чающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы ДОУ. Протоколы печатаются на стандартном бланкепротокола.
ЗАО «Роснефть»
ПРОТОКОЛ № 8
Общего собрания акционеров
г. Москва 22 мая 2005 г

Председатель — Голов В.П. Секретарь — Михеева Л.В.
Присутствовали: акционеры ЗАО «Роснефть» — 56 человек (список при-лагается).
Повестка дня:
1. Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках Общества за 2003 г.
2. Распределение прибыли Общества, полученной по итогам 2003 г.

1. Слушали: Иванцову К.Г. (текст доклада прилагается). Выступили: Матвеев О.П. — поддержал утвердить годовой отчет за 2003 г. Наумов А.И. — поддержал утвердить годовой отчет за 2003 г. Решили (постановили): утвердить годовой отчет, годовую бухгалтер¬скую отчетность, в т.ч. отчет о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества за 2003 г.
Голосовали: «за» — единогласно.
2. Слушали: Борисова Е.Е. (текст доклада прилагается). Выступили: Романов А.И. — поддержал предложения Борисова Е.Е. Решили: прибыль Общества, полученную по итогам 2003 г. в сумме 1 500 000 руб., распределить следующим образом:
500 000 руб. направить на хозяйственную деятельность Общества.

Председатель Подпись Голов В.П.
Секретарь Подпись МихееваЛ.В.




20. Согласно действующему законодательству, предприятия и организации обязаны принять меры к непосредственному урегу¬лированию разногласий путем предъявления претензий.
В целях урегулирования споров виновной стороне направля¬ются претензионные письма.
Руководители предприятий и организаций, получив претен¬зионное письмо, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивирован¬ные ответы при отклонении претензий.
В претензионном письме, кроме общих реквизитов письма, должны быть указаны:
• требования, предъявляемые заявителем организации, кото¬рой направляется претензия, и подробный расчет сумм, ко¬торые заявитель просит перечислить ему;
• основания требований заявителя;
• срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом;
• при необходимости — банковские реквизиты заявителя.












Пример претензионного письма предприятия-по¬купателя предприятию-поставщику.

Московский завод по ремонту Минский часовой завод
часов и ювелирных изделий г. Минск, 24, ул. Ленина, 3
13 апреля 2004 г. № 698
105041, Москва, Д-41,
Суворовская, д. 14 ПРЕТЕНЗИЯ
Тел. 263-54-38 на сумму 8000 р.

По заключенному с вами договору от 30 октября 2003 г. № А-39 на поставку часовой фурнитуры вы обязаны были сдать нам в первом квартале 2004 г. часовой фурнитуры на общую сумму 90 000 руб., фак-тически сдано вами в первом квартале 2004 г. на 50 000 руб. (реестр счетов, по которым получена продукция, прилагается).
Вами недопоставлено часовой фурнитуры в первом квартале на 40 000 руб. Продукция в счет второго квартала не сдана и до настояще¬го времени. Согласно п. 12 договора, вы обязаны уплатить нам за недо-поставку продукции неустойку в размере 2% суммы недопоставки, т. е. 8000 руб. Указанную сумму просим вас перечислить на наш расчетный счет № 103018 в АКБ «Юпитер».
О перечислении этой суммы просим сообщить в течение 10 дней по получении нашей претензии. Если не будет перечислена причитающая¬ся с вас сумма, мы вынуждены будем предъявить иск о ее взыскании в арбитражный суд.

Директор завода (Б.И. Романов)
Главный бухгалтер (Н.И. Васильева)



ЗАО «Сапфир»
АКТ
Москва 19.06.2005 №9

Комиссия, созданная на основании приказа № 43 директора Общества
от 21 апреля 2005 г., в составе:
Председатель комиссии — начальник отдела снабжения Карпенко Е.П. Члены комиссии: инженер Павлов А.Р. и зав.складом № 1 Кудряшова Р.В.
составили акт о следующем:
20 апреля 2005 г.. в адрес универмага райпотребсоюза поступила кожаная обувь с ОАО “ Антилопа” г. Екатеринбург в контейнере № 314256346 по железнодорожной накладной № 305240 от 17.04.05. В счет-фактуре № 4582 от 17.04.05. , вложенной в контейнер, значится:
Т
При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «Молния», числящихся по накладной № 18 от 24 октября 2004 г. Исходя из изложенного комиссия пришла к выводу, что завод-постав¬щик должен дослать недостающее число корпусов. Председатель комиссии: (Е.П. Карпенко)
Члены комиссии: (Л.Р. Павлов)
(Р.В. Кудряшова)
В содержании актов сдачи-приемки дел работниками учета указываются следующие дополнительные данные:
^ сроки составления последнего бухгалтерского отчета; ^ показатели состояния документации и оперативного бух¬галтерского учета;
"S результаты последней ревизии, инвентаризации, проверки '■ ■ счетов; ^ состояние архива; S передаваемый нормативно-справочный материал.
Обязательно указывается фамилия работника, присутство¬вавшего при сдаче-приемке.





Данные о файле

Размер 8.98 KB
Скачиваний 64

Скачать



* Все работы проверены антивирусом и отсортированы. Если работа плохо отображается на сайте, скачивайте архив. Требуется WinZip, WinRar