Телеграмма — краткое и срочное сообщение, переданное по телеграфной сети общего пользования.
Телеграммы можно рассматривать как разновидность слу¬жебных писем. Характерный их признак — лаконичность языка изложения, так называемый «телеграфный стиль».
Телеграммы печатают или пишут четко и разборчиво на ли¬цевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге листа стандартного формата, а на телеграфе его наклеивают на теле¬графные бланки-заголовки.
Их составление имеет и свои особенности. Текст телеграммы должен быть предельно кратким. Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания опускаются. При необходимости вместо знаков препинания используют аббревиатуры: тчк — точка, зпт — запятая, двтч — двоеточие, квч — кавычки. Даты пишутся словами. Адрес обозначается сокращенно. Однако если у предприятия нет сокращенного адреса, то дается полный. Адрес, текст, подпись — все печатают с новой строки. Текст подчеркивают и под чертой располагают то, что не переда¬ют по телеграфу: дату отправления, фамилию отправителя и пе¬чать, которой заверяют подпись. Подписи обязательно заверяются печатью предприятия, чтобы устранить возможность подачи телеграммы другими лицами от имени данного предприятия. Телеграмма слагается из двух частей.
Реквизиты первой части телеграммы следующие:
• наименование пункта назначения; |
• наименование адресата (с указанием его сокращенного или полного адреса);
• текст телеграммы;
• сокращенное обозначение предприятия, пославшего теле¬грамму, и фамилия должностного лица, подписавшего ее. Наименование предприятия и должность лица, подписав¬шего телеграмму, указываются в том случае, если они не из¬вестны адресату.
Вторая часть телеграммы не передается и поэтому не опла¬чивается. Реквизитами этой части являются:
• указание вида телеграммы (в простых телеграммах вид не указывается);
• наименование и адрес предприятия (отправителя теле¬граммы);
• подпись должностного лица;
• дата телеграммы;
• печать предприятия, отправившего телеграмму;
• номер телеграммы (с начала года).